Wyjeżdżają na „ciche wakacje” i nie mówią przełożonym. Eksperci ostrzegają przed surową karą

• Autor: Magdalena Łoboda
Osiem godzin przed komputerem, a chwilę później kąpiel w morzu – i to wszystko bez wiedzy przełożonego. „Ciche wakacje”, znane na świecie jako hush trips, stają się nowym ulubionym trendem pracowników zdalnych. Choć wizja łączenia obowiązków z wypoczynkiem pod palmami brzmi kusząco, eksperci HR alarmują: nieświadomy pracownik może wpędzić w poważne kłopoty prawne i finansowe nie tylko siebie, ale i całą firmę.
„Ciche wakacje” (hush trips) to trend polegający na pracy zdalnej, źródło: Shutterstock
  • ● „Ciche wakacje” (hush trips) to trend polegający na pracy zdalnej z atrakcyjnych miejsc turystycznych bez informowania pracodawcy.
  • ● Eksperci ostrzegają przed poważnymi konsekwencjami prawnymi, podatkowymi, technologicznymi i ubezpieczeniowymi „cichych wakacji”.
  • ● Odwiedź stronę główną RMF FM.

„Ciche wakacje” kuszą pracowników. Eksperci ostrzegają przed surowymi konsekwencjami

W erze postpandemicznej praca hybrydowa i zdalna stały się dla wielu branż codzienną rzeczywistością. Elastyczne godziny i brak konieczności meldowania się w biurze wykreowały zjawisko cichych wakacji. (ang. hush trips). To trend polegający na wyjeździe w atrakcyjne turystycznie miejsce i świadczeniu stamtąd pracy bez uprzedniego poinformowania pracodawcy.

Schemat jest prosty: rano logowanie do systemu i wykonywanie standardowych zadań, po południu – zwiedzanie, plażowanie i korzystanie z urlopowych uroków. W oczach przełożonego pracownik przebywa na swoim standardowym „home office”. W rzeczywistości dzieli ich dystans tysięcy kilometrów.

Zobacz także
Praca zdalna – marzenie czy pułapka? Nowe dane zaskakują!
Praca zdalna dla wielu jest idealnym rozwiązaniem– więcej swobody, mniej dojazdów, elastyczny czas pracy. Jednak najnowsze badania pokazują, że za tą wygodą kryje się zaskakujący paradoks. Zdalni pracownicy są bardziej zaangażowani, ale częściej…

Iluzja swobody: dlaczego „hush trips” bywają niebezpieczne?

Na pierwszy rzut oka rozwiązanie wydaje się układem idealnym. Pracownik nie wykorzystuje cennych dni urlopu wypoczynkowego, a swoje obowiązki wykonuje sumiennie i na czas. Jednak eksperci z zakresu prawa pracy oraz branży HR przestrzegają: „ciche wakacje” to stąpanie po bardzo cienkim lodzie.

Wyjazd do innego kraju z firmowym laptopem rodzi bowiem szereg skomplikowanych konsekwencji prawnych, organizacyjnych i technologicznych, z których większość pracowników nie zdaje sobie nawet sprawy.

Ciche wakacje – jakie jest ryzyko?

1. Pułapki prawne i podatkowe

Praca z terytorium innego państwa (zwłaszcza poza Unią Europejską lub Strefą Schengen) może zmienić rezydencję podatkową pracownika lub nałożyć na pracodawcę obowiązki związane z lokalnym prawem pracy oraz odprowadzaniem składek na ubezpieczenia społeczne.

Jeśli organ podatkowy w danym kraju uzna, że pracownik świadczy tam pracę, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków płatnika, a sam pracownik narazić się na konieczność zapłaty zaległego podatku za granicą.

2. Bezpieczeństwo danych i technologia

Logowanie się do firmowych zasobów z nieznanych sieci – hotelowych Wi-Fi, otwartych punktów w kawiarniach czy zagranicznych lotniskach – stanowi bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa teleinformatycznego przedsiębiorstwa.

  • Wyciek danych osobowych lub tajemnic handlowych: Niezabezpieczona sieć ułatwia cyberprzestępcom przechwycenie haseł i poufnych dokumentów.
  • Geolokalizacja i systemy IT: Wiele firm stosuje ograniczenia dostępowe (tzw. geofencing). Nagła próba zalogowania się z Grecji, Tajlandii czy Hiszpanii może wywołać alarm w dziale bezpieczeństwa IT i doprowadzić do natychmiastowej blokady konta pracownika.

3. Problem ubezpieczenia i wypadków przy pracy

Co się stanie, jeśli pracownik dozna urazu podczas wykonywania obowiązków służbowych na zagranicznym wyjeździe? Klasyczne ubezpieczenie wypadkowe czy pakiet BHP obowiązujący w miejscu zamieszkania mogą nie zadziałać w przypadku samowolnej zmiany lokalizacji. Ukrywanie faktu pobytu za granicą drastycznie komplikuje procedury odszkodowawcze i legalizacyjne.

Zobacz także: Firma daje pracownikom 6 dodatkowych dni urlopu, jeśli nie palą papierosów

Otwarta komunikacja zamiast ukrywania

Eksperci podkreślają, że kluczem do rozwiązania tego narastającego problemu nie są absolutne zakazy, lecz otwarta komunikacja i jasne zasady. Coraz więcej nowoczesnych organizacji wprowadza tzw. Workation Policy – oficjalne regulaminy pozwalające na świadczenie pracy z zagranicy przez określony czas w roku (np. 14 lub 30 dni).

Wskazówka dla pracowników: Zamiast ryzykować utratę zaufania przełożonego lub konsekwencje dyscyplinarne, warto wprost porozmawiać o możliwości wyjazdu. Wielu pracodawców zgadza się na elastyczne rozwiązania, o ile zostaną one wcześniej formalnie zgłoszone i zabezpieczone pod kątem IT oraz BHP.

„Ciche wakacje” to bez wątpienia kusząca odpowiedź na potrzebę elastyczności i wypoczynku bez uszczerbku dla limitu urlopowego. Jednak ryzyko związane z naruszeniem prawa pracy, bezpieczeństwa danych czy przepisów podatkowych przewyższa ewentualne korzyści. Ukrywanie wyjazdu przed szefem może doprowadzić nie tylko do utraty posady, ale i do poważnych strat finansowych dla obu stron.

Czytaj też: Słońce, internet i niskie podatki – te miasta przyciągają cyfrowych nomadów!

Źródło: sukces.rp.pl

tematy:
Czytaj dalej: